Hrms Là Gì

 - 

Hệ thống quản trị nhân sự (HRMS) là gì?

Hệ thống quản trị nhân sự (HRMS) là sự kết hợp giữa các hệ thống và quy trình kết nối quản trị nhân sự và công nghệ thông tin thông qua các phần mềm nhân sự. HRMS có thể giúp cách mạng hóa nơi làm việc.

Bạn đang xem: Hrms là gì

Việc tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tốn thời gian liên quan đến quản trị nhân sự sẽ giúp một số công ty có nhiều thời gian hơn dành cho các nhân viên giá trị nhất và cho phép tập trung vào văn hóa, việc giữ chân nhân viên và các lĩnh vực có ảnh hưởng lớn khác.

Sự khác biệt giữa HRMS và HRIS là gì?

Thuật ngữ HRMS đôi khi bị sử dụng đồng nghĩa với HRIS (Hệ thống thông tin nhân sự), nhưng HRIS thực sự là một loại của HRMS. Hệ thống quản trị nhân sự là một giải pháp tự động hoàn chỉnh hơn cho quản trị nhân sự so với phần mềm được dán nhãn là HRIS.

*

Cách tiếp cận hiện đại về nhân sự

Chọn một hệ thống quản trị nhân sự để xử lý các hoạt động nhân sự là một tiêu chuẩn của công ty hiện đại. Trong thời đại hiện nay, có rất ít công ty thành công trong bất kỳ ngành nào mà không có một số loại tự động hóa cho các nhiệm vụ nhân sự. Khả năng tiếp cận di động đã tiếp tục biến đổi cảnh quan của nhân sự, đặt thông tin và quản lý công việc trong tầm tay của nhân viên và người quản lý. HRMS đã giúp phá vỡ hiệu quả bộ máy quan liêu và “làm phẳng” nhiều tổ chức.

Chức năng của hệ thống HRMS

Chức năng của bộ phận nhân sự liên quan đến việc theo dõi lịch sử, kỹ năng, khả năng, tiền lương và thành tích của nhân viên. Thay thế các quy trình nhất định bằng các cấp khác nhau của hệ thống HRMS có thể phân phối trách nhiệm quản lý thông tin để phần lớn việc thu thập thông tin không bị ủy quyền nghiêm ngặt cho bộ phận nhân sự. Bằng cách cho phép nhân viên cập nhật thông tin cá nhân và thực hiện các nhiệm vụ khác, thông tin chính xác hơn và các chuyên gia nhân sự không bị quá bận.

Xem thêm: Miền Nam Có 2 Mùa Mưa Tiếng Anh Là Gì ? Vietgle Tra Từ

Đánh giá sự cần thiết của một giải pháp HRMS

Trước khi một công ty đưa ra quyết định liên quan đến việc lựa chọn giải pháp HRMS, điều quan trọng là đội ngũ quản lý phải xác định nhu cầu của công ty, các quy trình và mục tiêu cho cả dài hạn và ngắn hạn.

Điều cần thiết để có thể lựa chọn một hệ thống quản trị nhân sự thành công là có sự tham gia sâu sắc của các chuyên gia nhân sự . Tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc của công ty, nên có một cuộc họp toàn công ty hoặc cuộc họp của đại diện các bộ phận để thảo luận về các mục tiêu và giải pháp HRMS.

Bảo mật HRMS

Bảo mật là mối quan tâm lớn khi chọn hệ thống quản trị nhân sự. Thông tin được lưu trữ trong HRMS rất nhạy cảm, bao gồm dữ liệu độc quyền của công ty và thông tin cá nhân của nhân viên.

Công ty phải chọn phương thức bảo mật như SSL, mã hóa dữ liệu khi truyền qua internet. An ninh nội bộ cũng rất quan trọng. Thông tin cần được bảo vệ bởi các mật khẩu có mức độ truy cập khác nhau liên quan đến những gì cần thiết cho mỗi vị trí công việc. Nhân viên phải hiểu tầm quan trọng của việc duy trì tính toàn vẹn của hệ thống và bảo vệ an toàn cho thông tin chứa trong đó (tức là không chia sẻ mật khẩu). Các biện pháp bảo vệ cũng cần được áp dụng để nhanh chóng ngăn chặn quyền truy cập vào hệ thống của nhân viên khi cần.

Xem thêm: Team Leader Nghĩa Là Gì ? Những Kỹ Năng Cần Thiết Của Một Team Leader

Lựa chọn HRMS

Lựa chọn và thực hiện HRMS phù hợp cho công ty có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho sự phát triển và thành công trong tương lai. Một hệ thống tự động có thể giúp nâng cao năng suất và có thể thay đổi cách nhận thức của công ty trên thị trường hiện đại.