Google Drive Là Gì? Tính Năng Và Cách Sử Dụng Google Drive Hiệu Quả

 - 

Có thể bạn chưa biết Google drive là gì? Thường thì khi nhắc đến tập tài liệu văn bản hay soạn thảo văn bản, đa phần mọi người sẽ nhớ tới Microsoft Word. Tuy nhiên, sẽ thật thiếu sót nếu bạn bỏ qua những dịch vụ miễn phí cực hữu ích của Google. Một trong số đó không thể không nhắc đến đó là Google Drive – nơi người dùng hoàn toàn có thể chia sẻ và cập nhật nội dung cần thiết bất cứ khi nào mà không sợ nội dung đó sẽ ‘bay màu’ nếu gặp phải sự cố về thiết bị. Vậy cụ thể thì dịch vụ Google drive là gì? Google drive dùng để làm gì? Nó có những ưu điểm và tác dụng gì dành cho người sử dụng?

Nếu như các bạn chưa có nhiều thông tin hoặc chưa hiểu rõ về Google Drive thì ngay bây giờ hãy cùng cdspninhthuan.edu.vn tìm hiểu rõ hơn về khái niệm Google drive và cách dùng các tính năng miễn phí đầy tiện ích của Google drive mà không phải ai cũng biết! 


Mục Lục:

1 Tìm hiểu về Google Drive là gì?2 Các tính năng cơ bản của Google Drive3 Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive hiệu quả4 Một số câu hỏi về Google Drive thường gặp4.3 Các loại tập tin được hỗ trợ trên Google drive

Tìm hiểu về Google Drive là gì?

Google Drive được coi như một kho lưu trữ tuyệt vời dành cho tất cả mọi người. Vì vậy hãy cùng tham khảo những thông tin hữu ích nhất về Google Drive ngay sau đây nhé.

Bạn đang xem: Google drive là gì? tính năng và cách sử dụng google drive hiệu quả

Khái niệm Google Drive

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ tin tức miễn phí được tạo bởi Google, cho phép người dùng lưu trữ tập tin trên đám mấy, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, thuyết trình, biểu mẫu, bản vẽ thông qua các tính năng trên Google Docs, Sheets và Slides.

*

Mở và chỉnh sửa nhiều loại tài liệu: Bạn có đang sử dụng máy tính không có phần mềm bạn cần để mở một loại tệp nhất định không? Hãy tải nó lên tài khoản Google Drive và mở nó từ đó. Google Drive cho phép bạn mở mọi thứ từ tệp Adobe Suite sang bảng tính và sang tài liệu Microsoft Word.Công nghệ nhận dạng hình ảnh tích hợp tuyệt vời: Công nghệ nhận dạng hình ảnh Google Drive có thể nhận ra nội dung hình ảnh của bạn. Nếu bạn đã đến thăm một địa danh nổi tiếng trong một kỳ nghỉ gần đây và tải lên hình ảnh của bạn ở phía trước nó, hình ảnh sẽ xuất hiện khi những người dùng khác tìm kiếm mốc đó bằng tìm kiếm Google Drive.Hoàn toàn miễn phí sử dụng: Google Drive cung cấp cho bạn tất cả những lợi ích này trong khi hoàn toàn miễn phí sử dụng.

Lưu ý khi sử dụng Google drive

Người sử dụng được dùng với dung lượng tối đa 15GB, nếu muốn tăng dung lượng bạn cần trả phí theo gói hàng tháng.Các tài liệu sử dụng với Google docs (kể cả định dạng .gdoc, .gslides, và .gsheet) lưu trên Google Drive đều không tính bị giới hạn.Sử dụng Google Drive ảnh, hình ảnh kích thước tối đa 2048 x 2048 pixel và video phải ngắn hơn 15 phú sẽ không giới hạn.Các tệp tin tải lên từ Microsoft Office và có định dạng mở sẽ được chuyển theo định dạng Google và có thể lưu trữ trên Google Drive không giới hạn.

Các tính năng cơ bản của Google Drive

Với thông tin khái niệm và ưu điểm của Google drive đã kể trên, chắc hẳn phần nào đó các bạn cũng đã hiểu được các tính năng cơ bản của Google drive là gì. Tuy nhiên để hiểu rõ hơn về các tính năng này, mời các bạn hãy cùng tham khảo:

Gửi trực tiếp tệp qua Gmail

Tính năng gửi trực tiếp tệp nội dung thông qua gmail giúp người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin lên drive, người nhận có thể mở trực tiếp hay lưu vào tệp driver của mình mà không cần tải về. Để thực hiện tính năng này, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng của drive ở thanh công cụ dưới thư và chọn tệp cần gửi, như ảnh minh họa dưới đây:

*

Tải Google Drive tạo bảng khảo sát và thu thập dữ liệu

Với tính năng này, bạn có thể kết hợp đa dạng các hình thức câu hỏi như văn bản đơn thuần, chọn câu trả lời có sẵn hay nhiều loại hình khác.

Xem thêm: Tự Luận Là Gì - Làm Sao Để Viết Thành Công Bài Tự Luận


Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive hiệu quả

Nằm lòng những khái niệm và kiến thức cơ bản để hiểu Google drive là gì, tiếp theo chúng ta hãy cùng xem những bí quyết hay để sử dụng Google drive được hiệu quả.

Cách tải tệp lên từ máy tính

Để tải tệp lên từ máy tính, bạn cần truy cập vào trang web drive.google.com –> Google Drive đăng nhập tài khoản Google –> Chọn mới –> Chọn file và tải lên tệp.

Hoặc tải tệp tin lên từ điện thoại bằng cách bạn cần Tải Google Drive trên hệ điều hành bạn đang sử dụng:

*

Midrive là gì? Google Drive là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Drive chia sẻ file và thư mục

Sau đó thay đổi tùy chỉnh chia sẻ file với mọi người và nhóm.

*

Chỉnh sửa file excel trên google drive – Cách sử dụng ứng dụng Google Drive chia sẻ đến mail bạn bè

Chọn địa chỉ mail của những người bạn muốn chia sẻ tệp tài liệu vào bên dưới và hoàn tất quá trình.

*


Lời kết

Chắc hẳn qua những chia sẻ trên, bạn đọc cũng đã phần nào đó hiểu được dịch vụ Google Drive là gì phải không nào? Có thể thấy rằng Google hiện nay đang ngày càng nỗ lực phát triển để tạo ra những dịch vụ vô cùng tiện ích cho người dùng.

Xem thêm: Creosote Là Gì - Creosote Thảo Mộc

Với những thông tin hữu ích ở trên hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Drive là gì cũng như cách sử dụng những tính năng phổ biến trên Google drive. Trong cuộc sống ngày nay, việc sử dụng Google drive như một phần quen thuộc và tất yếu trong công việc. Hiểu được cách dùng cũng như các chức năng cơ bản kể trên hy vọng sẽ giúp bạn cải thiện hiệu suất và nâng cao chất lượng công việc.