Cuộc họp là gì, hội họp có những nguyên tắc cơ bản Để tổ chức một cuộc họp thành công (p2)
Hội họp là cụm từ được dùng rất thường xuyên trong công việc. Tuy nhiên, có rất nhiều người chưa hiểu rõ về nó. Chính vì vậy, trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn tất tần tật các vấn đề về hội họp. Hãy cùng theo dõi nhé!
Hội họp là gì?
Hội họp là cụm từ để chỉ hoạt động, trong đó có một nhóm người tập trung lại với nhau để thảo luận, bàn luận, tranh cãi, quyết định hoặc giải quyết một vấn đề cụ thể nào đó.
Bạn đang xem: Cuộc họp là gì, hội họp có những nguyên tắc cơ bản Để tổ chức một cuộc họp thành công (p2)
Chức năng của hội họp chính là phát huy tối đa vai trò, sự tham gia của khách mời tham dự, nhân viên công ty, thành viên các tổ chức, các cơ quan, đơn vị,… từ đó tạo ra sự phối hợp hành động trong công việc. Ngoài ra, hội họp nhằm khai thác trí tuệ của tập thể, nâng cao tinh thần làm việc tập thể, tạo cơ hội thể hiện sự đoàn kết của tập thể, tạo điều kiện cho các thành viên trong công ty có thể đóng góp ý kiến, xây dựng tập thể. Một chức năng khác của hội họp chính là dùng để phổ biến các quan điểm, tư tưởng mới và tháo gỡ những khó khan gặp phải trong quá trình thực hiện công việc, nhiệm vụ, tạo động lực làm việc và tăng năng suất làm việc.
Các loại hình hội họp phổ biến hiện nay?
Thông thường, người ta thường căn cứ vào quy mô, quy trình quản trị, mục đích, tính chất và hình thức để phân loại hội họp. Cụ thể, bao gồm các loại hình hội họp như sau:
Phân chia hội họp căn cứ vào quy mô hội họp
Cách phân chia theo hội họp sẽ bao gồm hội nghị và cuộc họp:Hội nghị gồm:Hội nghị khoa học: hội nghị này do cơ quan phụ trách đề tài tổ chức, triệu tậpHội nghị chuyên đề: hội nghị nà do cơ quan phụ trách đề án tổ chức, triệu tậpHội nghị cơ quan, đơn vị: hội nghị này do thủ trưởng cơ quan, đơn vị tổ chức, triệu tậpHội nghị ban ngành: hội nghị này do các cơ quan đầu ngành tổ chức, triệu tậpHội nghị tổng kết nămHội nghị dành cho khách hàngThông thường các hội nghị sẽ có quy mô lớn, số lượng khách mời tham dự đông, nội dung hội nghị có thể sẽ là khái quát, tổng hợp hoặc cũng có thể là sẽ chuyên sâu về một vấn đề, một đề án, đề tài cụ thể nào đó. Kinh phí cho hội nghị sẽ nhiều hơn và công tác tổ chức sẽ gặp nhiều khó khăn hơn nhiều so với việc tổ chức các cuộc họp.
Hội họp gồm:Họp các ban ngành trong công ty, cơ quan, đơn vịHọp cổ đông, họp cấp cao công tyHọp thường kỳ của lãnh đạo cơ quan, công tyHọp giữa lãnh đạo với quản lý, nhân viênHọp chuyên mônHọp giao banHọp tham mưu, tư vấnHọp tổng kết cuối tháng, cuối nămHội họp thường sẽ có số lượng người tham dự không đông, thời gian diễn ra không dài, quy mô tổ chức nhỏ và chủ yếu là nội bộ các cơ quan, tổ chức, công ty. Vì vậy kinh phí dành cho các cuộc họp không lớn và công tác tổ chức sẽ đơn giản hơn nhiều.
Phân chia hội họp căn cứ vào quy trình quản trị hội họp
Bao gồm:
Họp để sơ kết, tổng kết, đánh giá, đúc rút kinh nghiệm đối với các hoạt động, công việc diễn ra trong thời gian vừa qua đồng thời đề ra những phương hướng, mục tiêu cho công việc, hoạt động thời gian tới.Họp để bàn bạc, đưa ra quyết định, giải quyết các vấn đềHọp kiểm tra, thúc đẩy, đánh giá kịp thời việc triển khai các kế hoạch công việc, đồng thời chỉ đạo, ngăn chặn nhanh những hướng đi sai trái (nếu có)Họp quán triệt những tư tưởng, chủ trương, quan điểm, giải pháp đã đề ra. Đồng thời xây dựng kế hoạch, chương trình làm việc, hành động để triển khai những quyết định đã được thông qua.Phân chia hội họp căn cứ vào mục đích và tính chất hội họp
Họp triển khai công việcHọp giải quyết vấn đềHọp lấy ý kiến, phiếu bầuHọp triển khai công việcHọp trao đổi thông tinHọp mở rộng dân chủPhân chia hội họp căn cứ vào hình thức hội họp
Họp chính thức: được tổ chức theo quyết định của lãnh đạo, thủ trưởng và tổ chức công khaiHọp không chính thức: Quy mô tổ chức nhỏ, không tổ chức công khai, mang tính chất nội bộ nhằm bàn bạc, triển khai những vấn đề quan trọng có nội dung bí mật.Xem thêm:
Thuê phòng hội họp ở đâu?
Hiện nay các hội nghị hay các cuộc họp lớn thường được các công ty, tổ chức lựa chọn dịch vụ thuê phòng hội họp ở ngoài. Bởi các cuộc họp này không được tổ chức một cách thường xuyên. Và nhiều công ty không có đủ điều kiện sở hữu cho mình một phòng hội họp lớn để đủ cho nhân viên cho công ty. Chính bởi vậy sử dụng dịch ở ngoài là hợp lý và tiết kiệm chi phí hơn cả.
Vậy nên thuê phòng hội họp ở đâu là phù hợp nhất?
Phòng hội họp khi thuê cần phải ở vị trí trung tâm thành phố dễ di chuyển và dễ tìm kiếm. Không những vậy nó cần phải có chỗ để xe rộng rãi và đảm bảo an ninh cho khách mời. Ngoài ra, các buổi hội nghị hay hội họp thường diễn ra dưới sự tham gia của nhiều khách mời. Trong đó có nhiều khách mời ở xa và cần chỗ để nghỉ ngơi. Chính bởi vậy phòng hội họp không chỉ phải ở vị trí trung tâm mà nó còn cần ở vị trí thuận tiên đa dạng về tiện ích.
Khi tổ chức hội nghị hội họp cần phải có phòng đầy đủ trang thiết bị, yên tĩnh và sắp xếp hợp lý với số lượng khách mời.
Phòng hội họp của VPLACE
Đáp ứng tất cả các yêu cầu đó VPLACE trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ thuê phòng hội họp được yêu thích hơn cả. Phòng hội họp của VPLACE không chỉ nằm ở vị trí trung tâm thành phố Hà Nội. Mà nó còn thuộc khu vực có an ninh đảm bảo và dân trí cao. Khu vực có đầy đủ và đa dạng các tiện ích như nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ,….
Không chỉ lợi thế về vị trí, phòng hội họp của VPLACE còn được trang bị đầy đủ các loại trang thiết bị cần thiết như màn chiếu, máy chiếu, trang âm,… Phòng hội họp có đa dạng các kích thước và linh hoạt trong sắp xếp chỗ ngồi, sơ đồ. Phòng hội họp với sức chứa từ 10 đến 70 chỗ ngồi giúp cho khách hàng đa dạng sự lựa chọn cho khách hàng.
Ngoài ra, VPLACE còn có đội ngũ kỹ thuật và đội ngũ tư vấn tận tình đem đến trải nghiệm tốt về chất lượng dịch vụ cho khách hàng.
Tạm kếtChuyên mục:
